Управление нормативно-справочной информацией

Облачные и управляемые услуги Разработка систем нормативно-справочной информации Деятельность любого предприятия, вне зависимости от отраслевой специфики, связана с постоянным обращением к нормативно-справочной информации НСИ. По мере того как компания растет и развивается, количество такой информации быстро увеличивается. Для обеспечения идентичности сведений, находящихся в многообразии информационных систем, используемых в компании и ее филиалах, необходимо эффективное управление словарями и справочниками, применяемыми в этих системах. Преимущества Для владельцев предприятий и инвесторов: Для руководителей: Для контролирующих и смежных служб: Для сотрудников:

Заполните поля для связи с экспертом

Результат внедрения централизованной системы управления НСИ — приведение записей корпоративных справочников к стандартному, легко идентифицируемому виду, устранение неактуальной и дублирующейся информации, организация единой точки ввода, обработки и контроля содержимого справочников. Все это предоставляет возможности для улучшения качества консолидации учетных данных, упрощение задач подготовки бухгалтерской отчетности и отчетности по МСФО, оптимизации материальных запасов, повышения качества управленческих решений.

Предприятие 8. В рамках выполненных проектов специалистами проводилась экспертная обработка записей справочников МТР, услуг, контрагентов, справочников финансового блока, организационной структуры и управления персоналом. Для уточнения, каким образом автоматизация управления нормативно-справочной информацией может быть полезна и экономически целесообразна именно для вашего предприятия, пожалуйста, обращайтесь к нам.

Что такое нормативно-справочная информация НСИ?

Наиболее общий способ описания процесса изготовления любого изделия – это сетевой .. Бизнес-процессы центра управления НСИ в 1С описаны и.

Географическая удаленность и разнородность в учетных системах может привести к логической несвязности в существующих данных. Во избежании этого необходимо повысить роль первичного источника информации и централизовать управление мастер-данными. Мастер-данные — корпоративные справочники и классификаторы, однозначно идентифицирующие объекты управления и учета организации, например: В отечественной практике их еще называют нормативно-справочная информация, что имеет, конечно же, несколько иной смысл.

Но мастер-данные — это не просто справочники и классификаторы, которые являются составной частью любой информационной системы. Это важнейший связующий информационный ресурс и качество мастер-данных — неотъемлемый фактор успеха развития бизнеса и информационных технологий компании. Низкое качество мастер-данных вызывает не только искажение консолидированной информации, но и в иных случаях приводит к полной невозможности получения достоверной управленческой отчетности из информационных систем, и в конечном счете к увеличению затрат, росту складских запасов и другим проблемам.

Решаемые задачи: — руководитель информационной службы, ИТ-директор Руководители служб материального обеспечения — закупок в крупных холдингах Руководители аналитических подразделений, использующие консолидированную обработку информации Непосредственными пользователями являются сотрудники предприятий, в сферу деятельности которых входит операционная работа с отдельными справочниками и классификаторами компании, например справочника МТР, подготовка консолидированной регламентной и управленческой отчетности.

Основные выгоды и преимущества для бизнеса Актуальная и целостная картина по всем аспектам деятельности предприятия невозможна без идентификации, интеграции и анализа разрозненных данных, поступающих из разнородных источников. Поэтому основные выгоды и преимущества внедрения -системы для бизнеса кроются в возможности полного согласования данных из всех ИТ-систем — взаимоувязки данных, приводящей к возможности их однозначной идентификации для последующего анализа на любых уровнях детализации.

Нормализованные, структурированные, актуальные справочники и классификаторы позволяют получить более полную и ясную информацию об объектах системы управления: В свою очередь, это позволяет улучшить взаимоотношения с клиентами, сократить складские запасы, повысить оперативность подготовки и точность аналитической отчетности, снизить затраты на поддержку , повысить достоверность информации, получаемой из информационных систем.

Внедрение промышленной программной платформы класса позволит не только повысить качество справочников и классификаторов, но и автоматизирует процессы управления мастер-данными, интегрирует информационные системы компании на уровне мастер-данных, обеспечит эффективность бизнес-процессов и развитие информационных технологий за счет единого авторитетного источника о ключевых бизнес-объектах:

Введение Создание единого информационного пространства — необходимое условие эффективного управления различными объектами, будь то предприятие, ведомство, регион или государство. Формирование единой среды предполагает интеграцию управленческих процессов, сопровождающуюся нормализацией информационных потоков. Часто, перемещение информации на разных уровнях и частях объекта управления поддерживается различными информационными и учетными системами.

Соответственно, возникает необходимость интеграции этих систем.

централизовать бизнес-процессы управления НСИ в компании. Облегчить задачу интеграции новой ERP-системы с прочими информационными.

Контакты Нормализация нормативно-справочной информации Нормативно-справочная информация основывается на стандартах, положениях, нормирующих и систематизирующих деятельность организации. Требование обеспечения унификации данных, устраняющее ошибки, избыточность и дублирование, приводит к необходимости нормализации нормативно-справочной информации. Современное, мощное решение класса позволяет автоматизировать процесс ведения и управления нормативно-справочной информацией, осуществить формирование структуры, описание логики бизнес-процессов и бизнес объектов организации, используя международные стандарты , , а также обеспечить согласованность и консолидацию данных, устраняющих чрезмерность информации, а также оптимизировать поиск нужных сведений.

Отличительные особенности Модуль КогнитивЛот НСИ представляет собой автоматизированное и функциональное решение для управления нормативно-справочной информации по номенклатуре. Под номенклатурой понимается широкий перечень продуктов услуг, производимых закупаемых, реализуемых компанией, и подлежащих каталогизации и классификации для последующего использования как внутренними, так и внешними пользователями поставщиками, заказчиками и прочими контрагентами.

Удобные механизмы расширенного поиска с возможностью поиска по техническим характеристикам Расширенный перечень средств и инструментов обеспечения информационной безопасности, в том числе ролевое разграничение прав доступа пользователей к нормативно-справочной информации, распределение их функций. Для синхронизации с внешними системами используются производительные средства массового пакетного обмена данными: др. Соответствие стандартам и сертификация Важной особенностью системы КогнитивЛот НСИ является модуль, обеспечивающий проведение комплекса работ по анализу и реорганизации классификационных групп, при этом осуществляется гармонизация с общероссийскими классификаторами.

Имеющиеся механизмы формирования Категорий Каталога Позиций предназначены для разделения всего множества номенклатурных позиций на группы позиций со схожими наборами характеристик в подгруппы однородной продукции. Классификатор Решаемые задачи Классификатор выполняет задачи по обновлению структуры номенклатуры, описания спецификаций информационных атрибутов силами сотрудников и пользователей системы, описания возможных значений словарных информационных атрибутов.

Функциональные особенности.

Создание единой системы управления НСИ

Предприятие 8. Программный продукт предоставляет возможности управления процессом ведения нормативно-справочной информации и обеспечивает функции интеграции нормативно-справочной информации между различными учетными и информационными системами. Конфигурация может быть востребована компаниями, как имеющими, так и не имеющими разветвленную сеть филиалов или территориально-распределенных подразделений.

-Бизнес-процессы управления НСИ ТОиР (рассматриваются диаграммы ePC до уровня операций специалистов поддержки НСИ и пользователей.

Соответственно, эффективность управления современной организацией во многом зависит от качества НСИ. Ключевым элементом методического подхода к управлению НСИ является организация в рамках корпоративной информационной системы единого Фонда НСИ - совокупности взаимоувязанных справочников, классификаторов, словарей и нормативных документов, используемых всеми АС.

Работы включают мероприятия по формированию основных видов обеспечения системы: Оперативная информация — характеристики конкретных операций, выполняемых подразделениями организации. Например, на промышленном предприятии она формируется в АС класса: Таким образом, оперативная информация поддерживает управление бизнес-процессами проектирования, производства, сбыта, снабжения, управления финансами и т. НСИ — условно-постоянная информация, заимствованная из нормативных документов и справочников и используемая при функционировании АС.

В базе данных АС нормативно-справочная информация представлена массивами НСИ — наборами данных, сформированными на основе документов. Оперативная информация формируется на основе НСИ.

Ведение НСИ на практических примерах

На заведение новых записей в справочнике локальной ИС тратится дополнительное время, так необходимо сделать заявку на заведение такой записи в системе управления НСИ, а потом получить эту запись в локальную ИС Централизованная схема рекомендуется в следующих случаях: Не требуется высокая оперативность ввода значений в справочники ввод содержательных данных может быть отложен или осуществляется другим специалистом в более позднее время. Необходим обмен данными между информационными системами.

Требуется отображение кодов в отчетных, в финансовых и юридически-значимых документах, получаемых из локальных ИС. Консолидация данных Внесение изменений выполняется в многочисленных информационных системах.

Помимо стандартного перечня действий (анализ бизнес-процессов ведения справочников, настройка программного продукта и т.д.) необходимо.

Создание единой системы управления нормативно-справочной информацией: С помощью подобной системы обеспечивается использование корректных и актуальных справочных данных, устраняется несогласованность в действиях различных подразделений и упрощается формирование консолидированной отчетности. Обычно под НСИ понимают совокупность справочников, стандартов, нормативных документов.

С их помощью описываются и классифицируются данные, необходимые для выполнения бизнес-процессов, регламентируется деятельность предприятия. Сегодня для компаний нефтегазового комплекса НГК , большинство из которых обладает сложной и распределенной структурой, типична ситуация, когда в центральном офисе и в филиалах применяются разнородные локальные справочники, классификаторы и регламенты, не связанные друг с другом часто даже в рамках одного подразделения.

На практике это означает, что крайне затруднен обмен данными между отдельными подразделениями: Например, невозможно оперативно оплатить счет контрагента за поставленные материалы, который поступил от регионального филиала, если в информационной финансовой системе центрального офиса используется другое наименование этого контрагента. Из-за различий в описании материалов могут возникнуть сложности при их регистрации на складе и в соответствующей системе.

Далее появляются проблемы при использовании закупленных материалов в производстве, если производственная система оперирует другими наименованиями и т. В результате возникает несогласованность действий подразделений при выполнении общих для них бизнес-процессов, а это влечет за собой значительные временные и финансовые затраты.

Самарский областной медицинский информационно-аналитический центр

Единая система НСИ: Но она разрознена, зачастую дублируется, нужные сведения трудно найти. Решить эти проблемы способна единая система управления.

Управление основными данными и нормативно-справочной информацией; Разграничение прав доступа к данным; Управление бизнес-процессами.

Предприятие 8 Содержание: Расшифровка НСИ. Управление НСИ 2. Экономический эффект от внедрения систем управления НСИ 4. Подходы к настройке НСИ 4. Управление НСИ Сегмент корпоративного программного обеспечения, нацеленный на управление нормативно-справочной информации НСИ , относительно молод. По данным экспертов, данному сектору не более трех лет. Сама по себе аббревиатура НСИ мало распространена.

Даже расшифровка НСИ, как правило, понятна лишь узким специалистам. При этом по темпам своего развития программное обеспечение по управлению нормативно-справочной информации продвигается семимильными шагами и, в значительной степени, превосходит другие сектора корпоративного ПО. Темпы развития данного сегмента ПО легко объяснимы. Ведь необходимость управлять мастер-данными стоит перед всеми холдингами, крупными и средними предприятиями при решении задач централизации и консолидации бизнес информации при планировании, подготовке консолидированной отчетности, централизованного управления процессами Казначейства и Закупок, прочее.

Что такое НСИ?

Андрей Коптелов Управление бизнес-процессом

Узнай, как мусор в голове мешает человеку эффективнее зарабатывать, и что ты лично можешь сделать, чтобы очиститься от него навсегда. Нажми здесь чтобы прочитать!